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Las dos etapas Qué hace Cómo sigue Entrar Contactar

Barrios privados · Loteos · Consorcios

Del lote que se vende, a la expensa que se cobra.

El barrio tiene dos vidas: primero se vende en cuotas, después se administra. Urbanify es un solo sistema para las dos, con la misma ficha, la misma persona y el mismo lote.

Pedir una demostración Ver qué hace hoy +54 9 11 3851-8148
Expensasse emiten, se cobran y se cierran
Morosidadcon responsable y compromiso de pago
Gastos y personalde dónde sale el monto del mes
Padrón y mapacada lote con su ficha y su gente

01 · La vida del lote

El que hoy compra en cuotas es el vecino que mañana paga expensas

Es la misma parcela y la misma persona, pero en casi todos lados son dos sistemas distintos: la desarrolladora vende en una planilla y la administración arranca de cero cuando el barrio se entrega.

Loteo
Se reserva
Con seña, y la reserva vence sola si la seña no llega.
Loteo
Se firma el plan
Anticipo, cuotas, refuerzos y en qué moneda.
Loteo
Se cobra la cuota
Y si se atrasa, entra el mismo motor de mora de siempre.
La bisagra
Se entrega
Checklist, libre deuda y acta. El comprador pasa a ser vecino.
Barrio
Paga la expensa
Con su cuenta corriente, su historial y su comprobante.

Para la desarrolladora eso significa entregar el barrio con la administración ya armada y los propietarios ya cargados, en vez de entregar una planilla.

02 · Las dos etapas

Un producto, dos momentos del barrio

Se venden juntos porque el lote pasa de uno al otro. Pero no están en el mismo punto, y conviene decirlo derecho.

Urbanify Barrio

El barrio ya está habitado y alguien lo administra. Es la administración del barrio, o la administradora con varios barrios.

En uso hoy
4 de 5 andando
  • La expensa del mesSe emite el período, el vecino sube el comprobante y alguien lo aprueba. Con interés por mora.
  • El que no pagaMorosidad con semáforo, alarmas por regla, tareas para la guardia y compromisos de pago.
  • La plata que saleGastos del barrio por rubro, personal con presentismo, adelantos y liquidación.
  • El padrónBarrios, lotes y personas con sus vínculos, cambio de titular y el mapa del barrio.
  • El vecino a mediasVe su cuenta y sube el comprobante desde el teléfono. Todavía no reserva amenities ni autoriza visitas.

Los cuatro primeros se pueden recorrer en una demostración, con datos de prueba y el circuito completo.

Urbanify Loteo

El barrio se está vendiendo y todavía no hay expensas. Es la desarrolladora que vende lotes con financiación propia.

En construcción
El cimiento, sin pantalla
  • Qué lote tengo libreInventario por estado —disponible, reservado, vendido, entregado— y reserva con seña.
  • El plan de cuotasContrato con anticipo, cuotas y refuerzos. Cuenta corriente por acreedor: lo que se le debe a la desarrolladora en dólares no se suma con la expensa en pesos.
  • La entregaPosesión con checklist, libre deuda y acta de entrega.
  • Cómo viene la ventaLotes vendidos y disponibles, cobrado y por cobrar, compradores en mora.

El alcance está cerrado módulo por módulo y el cimiento bimoneda ya está adentro. Lo que todavía no hay es pantalla: esta etapa se cuenta, no se demuestra.

La cobranza no es un número en una pantalla: es alguien que sale a tocar el timbre

Todos los sistemas dicen quién debe. Lo que casi ninguno dice es quién lo está siguiendo, qué le dijeron la última vez y qué prometió pagar.

03 · El que no paga

La morosidad como un proceso con responsable

No es un listado de deudores: es una tarea que le llega a alguien, un compromiso anotado y un aviso que vuelve cuando ese compromiso se vence.

  1. El sistema detectaUna regla mira los períodos impagos de cada lote y prende la alarma.
  2. Le avisa al vecinoPor correo, a la audiencia que corresponde: los que deben uno, dos o tres períodos.
  3. Le crea la tarea a la guardiaCon el lote, la deuda y la ruta de la ronda en su propia pantalla.
  4. Queda el compromiso"Paga el viernes" se anota, y el viernes vuelve a aparecer si no pagó.
Lo que no hace: no llama ni manda el WhatsApp por vos. Abre el teléfono de la persona y después alguien registra qué pasó. La conversación sigue siendo humana, y así tiene que ser.
Morosidad del barrio
Lote 23
3 períodos impagos · compromiso vencido
Alarma
Lote 87
2 períodos · promete pagar el viernes
En gestión
Lote 142
1 período · comprobante esperando aprobación
Revisar
Lote 5
Al día · pagó de más, queda a favor
A favor
La alarma se mide en períodos impagos, no en plata. Alguien que debe medio millón de un solo mes no tiene alarma; alguien que debe tres mil pesos de tres meses, sí. Y se cierra sola: si el umbral son tres períodos y paga el más viejo, baja a dos y la alarma se apaga en el acto.

La barra que está debajo de nuestro nombre es esto: un barrio sano. La mayoría al día, algunos en gestión, unos pocos en alarma. Ese es el trabajo.

04 · La plata que sale

A fin de mes, de dónde salió el monto

El barrio paga jardinero, guardia y proveedores. Cuando un vecino pregunta por qué la expensa subió, la respuesta no puede ser una carpeta.

Gastos del período, por rubro
Seguridad y guardia38 %
Sueldos del personal26 %
Jardinería y espacios comunes17 %
Servicios12 %
Mantenimiento7 %

Un gasto cargado con lote es la obra particular de ese vecino y no entra en la expensa del barrio. Esa distinción la hace el sistema.

Liquidación del mes · Jardinero
Días trabajados, del presentismo22
Valor día$ 34.000
Adelantos a cuenta− $ 120.000
A pagar$ 628.000

Lo que no hace: no calcula cargas sociales, ni aguinaldo, ni convenio, y no emite recibo de sueldo legal. Es días por valor día menos adelantos, que es como se paga al personal del barrio. Tampoco es contabilidad: no hay cajas, ni fondos, ni conciliación bancaria.

Y los gastos dicen de dónde sale el monto, pero todavía no lo calculan: la expensa la escribe la administración, no sale sola del total de gastos repartido por coeficiente.

05 · El vecino

Paga la expensa como paga un servicio

Hoy la expensa llega por correo, por mensaje o por debajo de la puerta, y el comprobante vuelve por el mismo camino. Cada pago termina siendo una conversación.

  • Entra y ve su cuenta corriente: lo que debe, lo que pagó y desde cuándo.
  • Sube el comprobante desde el teléfono, con la foto de la transferencia.
  • Sabe cuándo quedó aprobado, sin preguntar por teléfono.
  • Tiene a mano los documentos de su lote.

Lo que todavía no hace: no reserva amenities, no autoriza visitas, no abre reclamos y no paga desde la app. El vecino transfiere por su banco y sube la foto. Las cuatro están en el rumbo, y ninguna existe hoy.

Común
Al día Debe En gestión Sin ocupar

06 · El padrón y el mapa

Sin saber de quién es cada lote hoy, no hay a quién cobrarle

Un lote no tiene un dueño y ya: tiene propietario, a veces inquilino, a veces un comprador que todavía no escrituró, y gente autorizada a entrar.

  • Personas con su vínculo. Propietario, inquilino, comprador, residente o autorizado, cada uno con lo que le corresponde ver.
  • La deuda viaja con el lote. Cuando cambia el titular, el saldo no se pierde ni se le borra a nadie: queda pegado a la parcela, que es como funciona de verdad.
  • El mapa pintado por estado. Se mira el barrio y se ve dónde está la mora, sin abrir un listado.
  • Varios barrios en una cuenta. Para la administradora que lleva más de uno, con un selector para cambiar.

Un par de precisiones: el mapa es un esquema con las manzanas ubicadas por sus relaciones, no el plano real ni Google Maps. Y el cambio de titular reasigna el lote dentro del sistema: no es una cesión ni una escritura, no genera papel legal.

07 · Los tres del barrio

Administración, portería y vecino: cada uno con su pantalla

No es el mismo panel con botones apagados. Son tres pantallas distintas, pensadas para tres trabajos distintos, sobre la misma cuenta del barrio.

En uso

La administración

Gobierna el barrio: emite la expensa, cobra, persigue la mora, carga los gastos del mes, liquida al personal y rinde cuentas.

En uso

La portería

La pantalla de la guardia: la cola de lotes con alarma, el teléfono del propietario a un toque, el registro de qué pasó en cada visita y la cuenta del lote a mano. Es el brazo de calle de la cobranza.

A medias

El vecino

Su cuenta corriente, la expensa del mes, el comprobante que sube con la cámara y los documentos de su lote, desde el teléfono.

Viene con Loteo

La desarrolladora

El cuarto actor, el que actúa antes que los otros tres: vende el lote, firma el plan de cuotas, lo cobra y después entrega el barrio con la administración ya armada.

Sobre la portería, dicho derecho: hoy esa pantalla trabaja la cobranza, no el portón. No hay visitas, ni patentes, ni registro de quién entró — eso es el paso 5 del rumbo, y cuando exista van a ser dos cosas distintas: la guardia que sale a cobrar y la guardia que controla el acceso.

08 · Todas las mañanas

Lo primero que ve el administrador

No un listado: el estado del barrio en una pantalla, para saber a quién llamar hoy.

Comprobantes a revisar
0
esperando aprobación
Lotes en mora
0
de dos períodos o más
Compromisos de hoy
0
prometieron pagar
En la calle
0
emitido y todavía sin cobrar
0
Cobrado del mes
Los números de arriba son de ejemplo, para mostrar la pantalla.

09 · Cómo sigue

El orden en que se está construyendo

Preferimos decir qué viene antes y qué viene después, y no prometer una fecha. Está en este orden a propósito: primero lo que sostiene la plata, después lo que se disfruta.

Paso 1 · Hecho
Honestidad

Que ninguna pantalla muestre lo que no existe.

Paso 2 · En curso
El núcleo

Ciclo de vida del lote, vínculos de personas y cuenta corriente por movimientos.

Paso 3
La desarrolladora

Contratos, plan de cuotas y cobranza de cuotas.

Paso 4
La posesión

Checklist del lote, libre deuda y acta de entrega.

Paso 5
Los accesos

Visitas, vehículos y la portería de verdad, la que mira el portón.

Paso 6
La comunidad

Tablón de novedades, documentos del barrio y reclamos con responsable.

Paso 7
Las reservas

Amenities: cancha, quincho, sala.

Paso 8
El pago online

Que el vecino pague desde la app y se acredite sin que nadie valide a mano.

Y lo que Urbanify no va a ser, para no hacerte perder el tiempo: un CRM de ventas con leads y comisiones, un sistema de control de obra con certificados y avance, ni un sistema contable con cajas y fondos.

¿Lo querés ver con tu barrio?

Coordinamos una demostración con datos de prueba y recorremos el circuito completo: la expensa emitida, el comprobante que sube el vecino, la alarma de mora y el gasto del mes.

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